NFS-e Padrão Nacional · obrigatória desde 2026

Emita nota fiscal de serviço mandando um áudio

Pelo WhatsApp, pela tela, em lote ou por API. O Otimiza cuida da NFS-e da sua empresa e de todos os clientes do seu escritório de contabilidade.

4 formas

WhatsApp, tela, lote e API

R$ 0,63

por nota nos planos maiores

Ilimitados

emitentes por conta

Grátis

testes em homologação

Recursos

Tudo o que você precisa para emitir NFS-e

Do primeiro cadastro ao relatório do fim do mês, sem planilha paralela e sem portal da prefeitura.

Emissão por áudio no WhatsApp

Grave um áudio com cliente, serviço e valor. O robô monta a nota, confere com você e devolve o DANFSe na conversa.

Ditado por voz na tela

No computador, aperte o microfone e fale. Os campos da nota se preenchem sozinhos.

Cliente pelo CNPJ

Digite o CNPJ e razão social, endereço e contato vêm preenchidos. O CEP completa o endereço.

Emissão em lote

Importe uma planilha CSV ou selecione os clientes do mês e emita dezenas de notas de uma só vez.

DANFSe por e-mail e WhatsApp

Envie a nota ao cliente na hora e mande a cópia direto para a contabilidade, sem baixar e anexar.

Retenções e Reforma Tributária

IRRF e INSS padrão por serviço, ISS calculado e os campos de IBS/CBS da Reforma Tributária.

Nota substituta

Errou algo? Substitua a NFS-e autorizada em poucos cliques, mantendo o vínculo com a nota original.

Relatórios fiscais

ISS, IRRF, PIS/COFINS e notas emitidas por período, prontos para conferir e fechar o mês.

API de integração

Conecte seu ERP ou sistema próprio com chave de API e documentação Swagger para emitir automaticamente.

Veja o sistema por dentro

Telas simples, com o que importa à vista.

www.otimizafacil.com.br
Tela de visão geral do OtimizaTela de emissão do OtimizaTela de emissão em lote do OtimizaTela de relatórios do Otimiza
Valor emitido, notas do mês, canceladas e os principais tomadores num só lugar.Ver em tamanho real ↗

Para escritórios de contabilidade

Ofereça emissão de NFS-e para toda a sua carteira

Centralize as notas dos seus clientes em uma única conta. Cada empresa é um emitente com seu próprio certificado, e você decide quem emite: o escritório ou o próprio cliente, com acesso individual.

  • ✓Um painel, todos os clientesAcompanhe o volume de notas de cada emitente e o consumo do plano em tempo real.
  • ✓Acesso por clienteSeu cliente emite as notas dele, pela tela ou pelo WhatsApp, e você enxerga tudo.
  • ✓Cópia automática para o escritórioCada DANFSe emitido pode seguir direto para o e-mail da contabilidade.
  • ✓Fechamento mais rápidoRelatórios de ISS, IRRF e PIS/COFINS por período, por emitente.
Ver plano Escritório

Exemplo: escritório com 40 clientes

Clientes atendidos40 empresas
Notas por mês (média de 18 por cliente)720 notas
PlanoEscritório · 750 notas
Custo por notaR$ 0,63

Menos de R$ 12 por cliente ao mês. Um serviço que o escritório pode repassar ou incluir no honorário.

Como começar

Da conta criada à primeira nota em minutos

  1. 1

    Crie sua conta

    Cadastro em menos de um minuto, sem cartão para começar.

  2. 2

    Cadastre o emitente

    Informe o CNPJ e envie o certificado digital A1. Um tutorial em vídeo guia cada passo.

  3. 3

    Teste em homologação

    Emita notas de teste à vontade, sem custo e sem contar no plano.

  4. 4

    Emita em produção

    Escolha o plano e emita pela tela, em lote, por API ou pelo WhatsApp.

Preços

Planos que crescem com você

Todos os recursos em todos os planos. Você escolhe só o volume de notas por mês.

Essencial

Profissionais e pequenas empresas

60 notas/mês

R$ 94,90/mês

cobrança mensal

  • R$ 1,58 por nota
  • Implantação R$ 390,00
  • Emitentes ilimitados
  • WhatsApp, lote e API
Começar
Mais escolhido

Profissional

Empresas com emissão frequente

200 notas/mês

R$ 179,90/mês

cobrança mensal

  • R$ 0,90 por nota
  • Implantação R$ 390,00
  • Emitentes ilimitados
  • WhatsApp, lote e API
Começar

Avançado

Empresas em crescimento

350 notas/mês

R$ 239,90/mês

cobrança mensal

  • R$ 0,69 por nota
  • Implantação R$ 390,00
  • Emitentes ilimitados
  • WhatsApp, lote e API
Começar
Para contabilidades

Escritório

Contabilidades com vários clientes

750 notas/mês

R$ 469,90/mês

cobrança mensal

  • R$ 0,63 por nota
  • Implantação R$ 590,00
  • Emitentes ilimitados
  • WhatsApp, lote e API
Começar

Corporativo

Grandes carteiras e alto volume

1.500 notas/mês

R$ 939,90/mês

cobrança mensal

  • R$ 0,63 por nota
  • Implantação R$ 890,00
  • Emitentes ilimitados
  • WhatsApp, lote e API
Começar

Passou do limite? Não trava: cada nota excedente custa só R$ 0,90.

Acima de 1.500 notas por mês? Montamos uma proposta personalizada com o comercial.

Homologação é livre. Teste à vontade, sem contar no plano. Pague com cartão ou Pix.

Dúvidas frequentes

O que é a NFS-e Padrão Nacional?+

É o modelo único de Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitido pelo ambiente nacional da Receita Federal, que substitui os sistemas próprios de cada prefeitura. O Otimiza emite direto nesse padrão.

Como funciona a emissão pelo WhatsApp?+

Você cadastra o celular no emitente e manda um áudio para o número do Otimiza dizendo para quem é a nota, o serviço e o valor. O robô transcreve, monta a nota e mostra um resumo. Só depois que você responde SIM ele emite e devolve o DANFSe em PDF na conversa.

Sou escritório de contabilidade. Consigo atender vários clientes?+

Sim. Uma conta pode ter quantos emitentes precisar, cada um com seu certificado. Você pode dar acesso próprio a cada cliente para ele emitir as notas dele, enquanto acompanha tudo pelo painel e pelos relatórios.

Preciso de certificado digital?+

Sim, o certificado A1 da empresa emitente é exigido pelo Padrão Nacional. Ele é guardado cifrado e usado apenas para assinar as notas.

E se eu emitir mais notas que o meu plano?+

A emissão não para: cada nota acima do limite custa R$ 0,90. Se isso virar rotina, vale mudar para o plano seguinte, que sai mais barato por nota.

Posso testar antes de pagar?+

Pode. A homologação (ambiente de testes) é livre e não conta no plano. Você só escolhe um plano quando for emitir notas com valor fiscal.

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